Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Aalen gesucht!

Ihre Vorteile bei Vitus König:

• Inhabergeführtes mittelständisches Handwerksunternehmen (ca. 30 Mitarbeiter) mit flachen Hierarchien – alle gehen auf Augenhöhe miteinander um.
• Überdurchschnittliches Gehalt + attraktive Zusatzleistungen (z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Übernahme der Fitnessstudio-Gebühr, sonstige Zuschüsse, Jobrad, Smartphone, Fahrzeugüberlassung usw.).
• Spitzen-Fortbildungsprogramm – Zertifizierte Persönlichkeitstrainings, Herstellerseminare sowie interne und externe Schulungen.
• Abwechslungsreich und krisensicher – Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung.
• Legendärer Teamgeist – Arbeiten im wertschätzenden Team (schnelle Antworten, regelmäßiger Austausch, ausführliche Einarbeitungsphase, direkter Kontakt zum Chef) bei einem der führenden Fachbetriebe der Region.
• Klare Regelungen bei der Arbeitszeit mit pünktlichem Feierabend (Mo-Do 7-16:30 Uhr / Fr 7-13:00 Uhr).
• Gemeinsame Aktivitäten und Zusatzleistungen während der Arbeitszeit (Betriebsausflüge, Firmenevents, kostenlose Getränke usw.).

Ihre Aufgaben bei Vitus König:

• Tagesgeschäft organisieren und Aufgaben im Überblick behalten.
• zusammen mit der Geschäftsführung Projekte und Aufträge realisieren.
• Prozesse digitalisieren und weiterentwickeln.
• Interessenten- und Kundenbetreuung inklusive Telefondienst übernehmen.
• Eigenständige Organisation der täglich anfallenden Aufgaben im Büro (Mail, Telefon, Post).
• An Projekten in den Bereichen Bad, Heizung, Sanitär und Flaschnerei mitarbeiten - Teamleiter im operativen Tagesgeschäft aktiv unterstützen.
• Sachbearbeitung im organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogen Bereich (u.a. Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen, Dokumentations- und Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Reklamationsbearbeitung, Verwalten von Wartungsverträgen).
• Koordination von Terminen und Einsätzen unserer Monteure.
• Organisatorische Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen.

Ihre Qualifikationen:

• Studium der Betriebswirtschaft, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Veranstaltungskauffrau (m/w/d)).
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Sanitär- und Heizungsbranche, bei einem Unternehmen der Baubranche oder einem Handwerksbetrieb.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Fähigkeit zur Selbstorganisation, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
• Teamorientierung und hohe Kommunikationskompetenz.
• Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen sowie Lieferanten und Engagement, deren Anliegen zu erfüllen.