Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und digitale Prozesse in Aalen (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und digitale Prozesse (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Wenn Du sorgfältig arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst, ein gutes Gespür für Zahlen hast und dabei Interesse an Digitalisierung und KI hast, passt Du sehr gut zu uns.

TOP-ARBEITGEBER

SICHERER JOB

FESTANSTELLUNG

Warum Vitus König?

Inhabergeführtes mittelständisches Handwerksunternehmen (ca. 50 Mitarbeiter) mit flachen Hierarchien – alle gehen auf Augenhöhe miteinander um (Familienunternehmen, Zusammenhalt, Fairness usw.).
Überdurchschnittliches Gehalt
Attraktive Zusatzleistungen (z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Übernahme der Fitnessstudio-Gebühr, sonstige Zuschüsse, Jobrad, Smartphone).
Spitzen-Fortbildungsprogramm – Persönlichkeitstrainings, Seminare sowie interne und externe Schulungen.
Abwechslungsreich und krisensicher – Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung.
Legendärer Teamgeist – Arbeiten im wertschätzenden Team (schnelle Antworten, regelmäßiger Austausch, ausführliche Einarbeitungsphase, direkter Kontakt zum Chef) bei einem der führenden Fachbetriebe der Region.
Klare Regelungen bei der Arbeitszeit mit pünktlichem Feierabend (Mo-Do 7-16:30 Uhr / Fr 7-13:00 Uhr).
Gemeinsame Aktivitäten und Zusatzleistungen während der Arbeitszeit (Betriebsausflüge, Firmenevents, kostenlose Getränke usw.).

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung

Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
Buchung von Bank, Kasse, Debitoren und Kreditoren
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Abstimmung von Konten und Klärung buchhalterischer Fragen
Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen
Erstellung oder Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Geschäftsführung

Lohn und Personal

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege von Personalstammdaten
Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten
Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen oder lohnrelevanten Fragen

Digitale Prozesse, KI und Controlling

Unterstützung bei der Optimierung digitaler Prozesse
Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsabläufen
Unterstützung bei Reportings und Kennzahlen (z. B. Power BI)
Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalterin, Buchhalterin oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
DATEV Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Erste Erfahrungen mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools
IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse
Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit KI (z.B. ChatGPT)
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Freude an klaren Abläufen, Zahlen und organisatorischen Aufgaben
Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb, mittelständischen Unternehmen oder Steuerbüro